Top 12 phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả

Phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả là công cụ hữu ích giúp bạn làm việc nhanh chóng và chính xác hơn. Bên cạnh các ứng dụng chuyên nghiệp thường được sử dụng tại công ty là một số phiên bản phần mềm quản lý cá nhân sử dụng trực tiếp trên điện thoại.

Top 7 phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả trên máy tính

Dưới đây là 7 phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả cho máy tính hệ điều hành Windows và MacOS mà bạn đang tìm kiếm:

#1 Anydo- Phần mềm lên kế hoạch làm việc trên máy tính

Link tải cho Windows: Tại đây.

Any.do cho phép người dùng lập kế hoạch trực tiếp và quan sát tiến độ của từng dự án thông qua trạng thái Hoàn thành hoặc Chưa Hoàn Thành. Đây được xem như người trợ lý nhắc nhở bạn thực hiện đúng lượng công việc được giao mỗi ngày.

Phần mềm này không chỉ giúp ích cho người làm mà còn là công cụ quản lý tuyệt vời giúp các nhà lãnh đạo phân bổ và theo dõi công việc của từng nhân viên. Công cụ phù hợp cho máy tính cá nhân hoặc máy tính để bàn.

Điểm cộng

• Cung cấp tính năng task và to do list giúp lên lịch làm việc nhanh chóng.
• Hỗ trợ lập thư mục công việc cho từng dự án và phân chia đầu việc cụ thể.
• Ứng dụng có giao diện đơn giản, dễ dùng.
• Có chức năng đồng bộ ghi chú và trò chuyện nội bộ.

#2 Fwork – Phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả

Link tải cho Windows: Tại đây.

Link tải cho MacOS: Tại đây

Fwork là phần mềm lên kế hoạch làm việc do đơn vị giải pháp phần mềm doanh nghiệp Fastdo thiết kế và cung cấp. Ứng dụng này cho phép theo dõi và quản lý kế hoạch làm việc tại mọi bộ phận trong một công ty.

Điểm cộng

• Nhiều tính năng nổi bật giúp tạo lập và quản lý kế hoạch công việc thông qua danh sách, bảng hoặc gantt.
• Hỗ trợ giao tiếp, bình luận nội bộ trực tiếp tại từng mục công việc.
• Lưu trữ toàn bộ tài nguyên liên quan đến công việc trong cùng một nền tảng.
• Có chức năng chia nhỏ kế hoạch thành công việc hàng ngày dưới dạng to do list.

#3 Microsoft To Do – App lập kế hoạch làm việc

Microsoft To Do là công cụ tối ưu được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn nhằm đơn giản hóa quy trình giao việc và làm việc mỗi ngày. Hệ thống tự động lên lịch thông qua mục tiêu hoàn thành của ứng dụng vừa tiết kiệm thời gian quản lý vừa đảm bảo tiến độ kế hoạch.

Điểm cộng

• Giúp phân tích và phân chia công việc phù hợp cho từng nhân viên.
• Có chức năng đặt deadline thông báo các công việc sắp đến hạn hoàn thành.
• Có bản dùng thử miễn phí và bản trả phí nâng cao.

#4 Trello – App lên kế hoạch làm việc

Trello không chỉ là app lên kế hoạch làm việc theo dự án mà còn là công cụ quản lý kế hoạch cá nhân hiệu quả nhất hiện nay. Người dùng ứng dụng có thể tự lên list công việc và thời hạn hoàn thành tương ứng.

Ứng dụng sẽ tự động sắp xếp công việc theo thứ tự thời gian đảm bảo bạn hoàn thành mọi nhiệm vụ đúng deadline mà không sợ bỏ lỡ bất cứ yêu cầu nào. Ngoài ra, Trello còn cho phép thêm thành viên không giới hạn số lượng giúp việc quản lý đơn giản hơn.

Điểm cộng

• Tạo list công việc mới hoặc bổ sung thêm yêu cầu vào công việc cũ.
• Gửi thông báo công việc tới những người liên quan.
• Phù hợp với mọi dự án lớn nhỏ.
• Hoàn toàn miễn phí.

#5 Evernote – Phần mềm lên kế hoạch

Evernote với tính năng lên kế hoạch, ghi chú ý tưởng phục vụ cho quá trình làm việc và học tập. Nếu bạn thường xuyên mắc lỗi, bỏ lỡ công việc cần làm mỗi ngày thì chắc chắn không thể bỏ qua ứng dụng này.

Điểm cộng

• Hỗ trợ người dùng quản lý thời gian và công việc cực hiệu quả, tiết kiệm thời gian kiểm tra mỗi ngày.
• Thu thập ý tưởng dưới dạng ghi chú hỗ trợ công việc và học tập.
• Dễ dàng thêm nhiều nội dung dưới dạng văn bản, tài liệu hay file PFD vào ghi chú.
• Tổng hợp các việc cần làm theo danh sách to do list.
• Dễ dàng giao việc qua email cho bất cứ ai.
• Có thể làm việc khi đang offline.

#6 Due – Phần mềm lên kế hoạch quản lý công việc

Due có thiết kế đơn giản nhưng công dụng của phần mềm lên kế hoạch quản lý công việc này lại tuyệt vời đến bất ngờ. Không chỉ tự động lên kế hoạch và nhắc nhở nhiệm vụ, Due còn có tính năng đếm lùi chính xác từng giây trước khi bạn cần hoàn thành công việc.

Điểm cộng

• Ghi nhớ và tổng hợp những công việc bạn cần làm mỗi ngày.
• Tùy chỉnh thời gian deadline, nhắc nhở hoàn thành công việc khi sắp đến hạn.
• Dễ dàng theo dõi tiến độ làm việc qua chế độ hoàn thành và chưa hoàn thành.
• Không cần kết nối internet.
• Có bản dùng thử miễn phí.

#7 Wunderlist – Ứng dụng lập quản lý kế hoạch

Cuối cùng, không thể bỏ qua Wunderlist – Ứng dụng lên kế hoạch giúp tạo ra các ghi chú công việc hàng ngày đơn giản nhất. Phần mềm này còn cho phép người dùng thêm hình ảnh, video minh họa vào từng mục kế hoạch giúp những công việc nhàm chán trở lên thú vị, sinh động hơn.

Điểm cộng

• Lên kế hoạch cho các dự án lớn, chia nhỏ dự án lớn thành từng mục công việc nhỏ cho từng ngày để dễ dàng quản lý hơn.
• Đặt thời hạn hoàn thành và nhắc nhở người dùng sử dụng thời gian hiệu quả nhất.
• Có thể đồng bộ thông tin với điện thoại di động để tiện theo dõi.
• Cho phép đính kèm các thông tin như hình ảnh, âm thanh và thậm chí là file PDF.

Top 5 phần mềm lập kế hoạch công việc trên điện thoại

Bên cạnh các phần mềm lập kế hoạch chuyên nghiệp được sử dụng trên máy tính tại các công ty thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng các ứng dụng lên kế hoạch công việc cá nhân trên điện thoại.

Dưới đây là 5 phần mềm có nhiều tính năng và điểm cộng nhất mà bạn không cần bỏ qua:

#1 ACheckin – Phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả

Acheckin là giải pháp giúp quản lý kế hoạch với khả năng phân bổ và theo dõi công việc cho từng nhân viên. Những nhà quản trị có thể dễ dàng nắm bắt được tiến độ công việc, từ đó thúc đẩy nhân viên làm việc năng suất hơn.

Điểm cộng

• ACheckin hỗ trợ đa nền tảng từ máy tính cho tới điện thoại thông minh.
• Thống kê mọi kế hoạch, công việc cần thực hiện.
• Đánh giá thời hạn hoàn thành và thúc đẩy tiến độ công việc qua thông báo.
• Tích hợp chế độ theo dõi thời gian làm việc mỗi ngày.

#2 Notion – Ứng dụng lên kế hoạch công việc trên điện thoại

Notion được biết đến như ứng dụng ghi chú trên điện thoại cực tiện ích giúp người dùng ghi chú, soạn thảo mọi nội dung dưới dạng văn bản hoặc check list. Bạn có thể sử dụng nhiều mẫu công việc có sẵn trên Google để tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo tính khoa học, chính xác.

Điểm cộng

• Giao diện đẹp mắt, dễ dùng.
• Phù hợp với mọi hệ điều hành di động.
• Nhiều mẫu check list cho công việc, kế hoạch du lịch, kế hoạch đọc sách,….
• Ứng dụng nhỏ gọn.

#3 Focus To Do – App lên kế hoạch làm việc

Focus To-Do là ứng dụng quản lý công việc dựa trên phương pháp Pomodoro, theo đó bạn sẽ có 25 phút tập trung để hoàn thành công việc, sau 25 phút người dùng được nghỉ ngơi thư giãn 5 phút trước khi bắt đầu một vòng làm việc khác.

Người dùng phần mềm sẽ dễ dàng tạo lên các mục tiêu công việc và hành động đi kèm cần thiết để hoàn thành công việc đó. Bạn sẽ nhân bắt đầu trên điện thoại để ứng dụng tính giờ và thông báo thời gian làm việc hiệu quả mỗi khi cần thực hiện một mục tiêu nào đó.

Điểm cộng

• Giao diện màu đỏ bắt mắt, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ đa nền tảng cho mọi hệ điều hành.
• Lên danh sách những công việc cần làm mỗi ngày theo thứ tự ưu tiên của bạn.
• Tính giờ làm việc đảm bảo hiệu suất công việc tốt nhất.

#4 Routinary – Phần mềm lên kế hoạch sống

Routinary là phần mềm quản lý kế hoạch cá nhân mà bạn không thể bỏ qua nếu đang muốn xây dựng một lối sống lành mạnh. Ứng dụng hoạt động như đồng hồ báo thức nhắc nhở bạn đã đến lúc hoàn thành các công việc trong ngày.

Lối sống kỉ luật, điều độ sẽ giúp bạn tận dụng tối đa thời gian và không sợ bỏ lỡ bất cứ công việc quan trọng nào. Routinary phù hợp cho cả các hoạt động uống nước, tưới cây, dọn nhà,…..và các hoạt động làm việc, học tập khác.

Điểm cộng

• Giao diện đẹp mắt, có nhiều chủ đề đa dạng tạo sự hứng thú cho người dùng.
• Quản lý, tận dụng tối đa thời gian giúp bạn có lối sống lành mạnh hơn.
• Hỗ trợ đa nền tảng cho mọi thiết bị di động.

#5 Habit-Bull – Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày

Habit-Bull là lựa chọn hoàn hảo cho những người đang muốn xây dựng một thói quen tốt trong cuộc sống. Với hệ thống quản lý chi tiết, ứng dụng yêu cầu bạn thực hiện công việc liên tục mỗi ngày trong suốt 66 ngày.

Mọi mục tiêu và tần suất thực hiện đều có thể điều chính và cá nhân hóa sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Chỉ cần hoàn thành đúng mục tiêu một cách nghiêm túc bạn hoàn toàn có thể thay đổi lối sống của mình.

Điểm cộng

• Giao diện khoa học, dễ dàng sử dụng.
• Lên kế hoạch làm việc, sinh hoạt một cách hợp lý cho mọi người dùng.
• Lưu trữ thông tin làm việc và biểu đồ thống kê hiệu quả trong suốt quá trình.
• Hoàn toàn miễn phí.

Hướng dẫn dùng phần mềm lên kế hoạch làm việc hiệu quả

Để sử dụng phần mềm kế hoạch một cách hiệu quả nhất bạn hãy làm đúng theo các bước sau:

• Bước 1: Thiết lập mục tiêu và các hoạt động bạn cần thực hiện.
• Bước 2: Lên kế hoạch để thực hiện mục tiêu đó, bạn hãy tính toán thời gian cần hoàn thành công việc và chia nhỏ công việc theo từng ngày, từng tuần.
• Bước 3: Thiết lập thời gian cần hoàn thành vào phần mềm, thêm ghi chú nếu cần.
• Bước 4: Hoàn thành đúng công việc theo thời gian đã lên và cập nhật tiến độ mỗi ngày. Nếu không hợp lý bạn hãy điều chỉnh lại thời gian ban đầu.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ 12 phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả trên máy tính và điện thoại giúp tăng hiệu suất công việc mà bạn đang tìm kiếm. Mỗi ứng dụng lại có các ưu điểm và nhược điểm riêng, tùy vào nhu cầu bạn hãy lựa chọn cho mình một công cụ phù hợp nhất.